“`html
Огляд новин нотаріату України за 17.08.2026
Минулий тиждень у сфері нотаріату України позначився потужним вектором на цифровізацію, міжнародну інтеграцію та системний діалог між Нотаріальною палатою (НПУ) та Міністерством юстиції. Ключові меседжі тижня — це рух до Єдиної системи нотаріату, вирішення технічних проблем із реєстрами, а також розширення професійних горизонтів через доступ до європейських баз даних. Для нотаріальної спільноти це сигнал про глибоку трансформацію, яка вимагатиме гнучкості та готовності до навчання. Нижче — детальний аналіз головних подій, що формуватимуть практику найближчим часом.
Цифровізація нотаріату: Єдина система як головний пріоритет
Протягом тижня відбулися щонайменше дві знакові зустрічі між НПУ та Мін’юстом (включно з робочою зустріччю 14 серпня), присвячені впровадженню Єдиної системи нотаріату. Це не просто оновлення програмного забезпечення, а фундаментальна зміна філософії роботи. Очікується, що система створить єдиний інформаційний простір для всіх нотаріальних дій, уніфікує документообіг та автоматизує рутинні процеси.
«Впровадження Єдиної системи нотаріату є логічним кроком у розвитку цифрової інфраструктури України. Це не лише спростить роботу нотаріусів, але й підвищить прозорість та захист прав громадян», — зазначають експерти галузі.
Для практикуючих нотаріусів це означатиме:
- Перехід до уніфікованих електронних реєстрів;
- Автоматизацію значної частини перевірок та запитів;
- Можливість надання окремих послуг дистанційно;
- Швидший обмін даними з державними органами.
Ситуація з ЄРОЗБ: вдалося уникнути колапсу, але ризики залишаються
Окремим блоком стояли проблеми з Єдиним реєстром особливих бланків (ЄРОЗБ). Мін’юст звернувся до МВС із проханням відтермінувати блокування доступу нотаріусів до реєстру, а НПУ, своєю чергою, закликала уряд не паралізувати роботу через технічні збої. Це питання є критичним, оскільки без функціонуючого ЄРОЗБ нотаріуси фактично не можуть виконувати свої обов’язки, що створює юридичну невизначеність для громадян та бізнесу.
Хоча відтермінування дає перепочинок, воно не вирішує системну проблему. Нотаріусам слід бути готовими до можливих збоїв і мати плани резервування. Як показує практика, простій системи може призвести до затримок в оформленні спадщини, угод з нерухомістю та корпоративних дій.
Міжнародна інтеграція: нові можливості для спадкових справ
Знаковою подією стало відкриття для українських нотаріусів доступу до Європейської мережі реєстрів заповітів. Це практичний крок до інтеграції в європейський правовий простір. Тепер нотаріуси зможуть перевіряти наявність заповітів, складених українцями за кордоном, та заповітів іноземців щодо майна в Україні.
Паралельно з цим триває підвищення кваліфікації нотаріусів у роботі з міжнародними документами: легалізацією, апостилем та визнанням документів. Це особливо актуально в умовах євроінтеграції та зростання кількості міжнародних угод. Помилки в цих процедурах можуть призвести до юридичної недійсності документів за кордоном, тому такі навчання є критично важливими.
Вплив на ринок нерухомості та супутні сфери
НПУ активно долучається до реформування рієлторської діяльності. Це важливий крок для підвищення прозорості угод з нерухомістю та зменшення ризиків шахрайства. Очікується, що нові правила унеможливлять недобросовісні дії рієлторів, що спростить роботу нотаріусів під час посвідчення правочинів.
Також оприлюднено нові роз’яснення щодо атестації судових експертів. Для нотаріусів це означає можливість більш ретельно перевіряти кваліфікацію експертів, з якими вони співпрацюють, що підвищує надійність експертних висновків та знижує ризики оскарження правочинів.
Правовий захист вразливих верств населення
Мін’юст нагадав про гарантії права на освіту для дітей з інвалідністю. Нотаріуси можуть бути залучені до оформлення документів, що підтверджують статус дитини та її право на відповідні освітні послуги. Важливо враховувати особливі потреби таких дітей при посвідченні правочинів, зокрема, пов’язаних з опікою або представництвом інтересів.
💡 Поради нотаріусам
- Моніторинг ЄРОЗБ: Слідкуйте за офіційними повідомленнями НПУ та Мін’юсту щодо статусу реєстру. Розробіть внутрішній план дій на випадок технічних збоїв, включно з інформуванням клієнтів про можливі затримки.
- Підготовка до Єдиної системи: Почніть поступово адаптувати свої внутрішні процеси до майбутньої цифровізації. Оновлюйте програмне забезпечення та плануйте додаткове навчання для себе та персоналу.
- Міжнародні справи: Активно використовуйте новий доступ до європейських реєстрів заповітів. Оновіть свої знання щодо процедур легалізації та апостилю, щоб уникнути помилок у документах з іноземним елементом.
- Співпраця з експертами: Використовуйте нові роз’яснення Мін’юсту для перевірки кваліфікації судових експертів. Це допоможе уникнути ризиків оскарження правочинів через неякісну експертизу.
- Захист прав дітей: Будьте уважними при оформленні документів за участю дітей з інвалідністю. Перевіряйте всі документи, що підтверджують їхній статус, та враховуйте особливі потреби при вчиненні нотаріальних дій.
Висновки та прогнози
Підсумовуючи тиждень, можна з упевненістю сказати: український нотаріат перебуває на порозі масштабної модернізації. Цифровізація вже не є питанням майбутнього — вона стає реальністю сьогодення. Очікується, що до кінця 2026 року ми побачимо конкретні кроки з впровадження Єдиної системи, що змінить щоденну практику.
Водночас, залишаються виклики, пов’язані з технічною стабільністю ключових реєстрів. Ситуація з ЄРОЗБ продемонструвала вразливість системи, тому в найближчій перспективі слід очікувати посилення вимог до кібербезпеки та резервування даних.
Міжнародна інтеграція продовжить поглиблюватися. Доступ до європейських реєстрів — це лише перший крок. Прогнозуємо розширення співпраці з європейськими нотаріальними палатами та збільшення кількості справ з іноземним елементом у практиці українських нотаріусів.
Загалом, професія стає більш технологічною, складною та відповідальною. Але саме ці зміни підвищують довіру до нотаріату як до гаранта законності та захисту прав громадян.