Огляд новин нотаріату України за 03.08.2026

Цей тиждень у нотаріальній сфері України позначився низкою важливих подій, що формують нові вектори розвитку професії. Від технічних питань доступу до реєстрів до знакових міжнародних інтеграцій — нотаріат продовжує адаптуватися до сучасних викликів, зберігаючи баланс між захистом прав громадян та ефективністю процедур. Ключовими темами тижня стали: потенційне блокування доступу до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти (ЄРОЗБ), довгоочікувана інтеграція до європейської мережі реєстрів заповітів, а також нагальні податкові зобов’язання для практикуючих нотаріусів. Проаналізуємо ці події детальніше та надамо практичні рекомендації.

1. Ризик блокування ЄРОЗБ: Діалог Мін’юсту та МВС

Цього тижня стало відомо про офіційне звернення Міністерства юстиції до Міністерства внутрішніх справ з проханням відтермінувати блокування доступу нотаріусів до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти (ЄРОЗБ). Цей крок є результатом активної позиції Нотаріальної палати України, яка вказала на критичну важливість реєстру для виконання нотаріальних дій, зокрема у спадкових справах та при перевірці осіб.

“Відтермінування дозволить уникнути хаосу в роботі нотаріусів та забезпечити належний захист прав громадян, які звертаються за нотаріальними послугами”, — зазначають експерти галузі.

Аналіз для професіоналів: Ситуація навколо ЄРОЗБ є показовою. Вона демонструє, що технічні та адміністративні рішення можуть мати прямий вплив на правову визначеність та безпеку правочинів. Нотаріуси є ключовими користувачами реєстру, і їх відключення від нього створювало б значні прогалини в системі запобігання шахрайству та захисту прав спадкоємців. Наразі діалог між відомствами триває, і є висока ймовірність, що рішення буде знайдено без радикальних обмежень.

2. Європейська інтеграція: Доступ до реєстрів заповітів

Знаковою подією тижня стало повідомлення Нотаріальної палати про надання українським нотаріусам доступу до Європейської мережі реєстрів заповітів. Це відкриває нові горизонти для роботи зі спадковими справами, що мають іноземний елемент.

Тепер українські нотаріуси зможуть:

Перевіряти наявність заповітів, складених громадянами України за кордоном.
Отримувати інформацію про заповіти іноземців, що стосуються майна, розташованого в Україні.
Оперативно реагувати на запити щодо спадкового майна в різних юрисдикціях.

Практичне значення: Це суттєво пришвидшить процедуру відкриття спадщини, зменшить ризики приховування заповітів та мінімізує кількість спорів між спадкоємцями. Інтеграція до європейської системи є потужним кроком до гармонізації українського нотаріату зі стандартами ЄС та підвищує довіру до українських нотаріальних актів на міжнародному рівні.

3. Міжнародні стандарти та Конвенція про доступ до правосуддя

Україна продовжує рух у напрямку міжнародної правової інтеграції. З 1 серпня 2026 року для України набрала чинності Конвенція про міжнародний доступ до правосуддя. Це ще один крок до спрощення процедур міжнародного співробітництва.

Для нотаріальної практики це означає:

Спрощення легалізації документів: Процедури визнання іноземних документів стають більш прозорими та менш бюрократизованими.
Підвищення довіри: Українські нотаріальні акти отримують додаткове визнання на міжнародній арені.
Розширення можливостей для клієнтів: Громадяни України, які мають справи за кордоном, можуть розраховувати на більш ефективний правовий захист.

Нотаріусам варто вивчити положення Конвенції, оскільки вона впливатиме на роботу з клієнтами, які мають іноземні активи або спадкові справи за межами України.

4. Податкові зобов’язання нотаріусів: Дедлайн наближається

Нотаріальна палата України нагадала про наближення кінцевого терміну сплати податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військового збору (ВЗ) для нотаріусів. Це обов’язковий платіж з доходів від професійної діяльності.

“Вчасна сплата податків є запорукою безперешкодної професійної діяльності нотаріуса. Рекомендую завчасно перевірити правильність нарахувань та наявність коштів на рахунках, щоб уникнути зайвих ризиків”, — коментують фахівці.

Несплата або несвоєчасна сплата призведе до штрафних санкцій згідно з Податковим кодексом України, а також може створити проблеми з реєстрацією податкових накладних та поданням звітності. Це питання потребує негайної уваги кожного практикуючого нотаріуса.

5. Навчання та розвиток: Вебінар для початківців

НПУ продовжує інвестувати в професійний розвиток, організовуючи навчальний вебінар для нотаріусів-початківців. Цього разу тема стосується роботи з житловими сертифікатами та ваучерами в контексті Реєстру прав власності на нерухоме майно (РПЗМ). Це вкрай актуально в умовах реалізації державних програм компенсацій та реформ у сфері нерухомості.

Участь у таких заходах дозволяє молодим фахівцям опанувати новітні інструменти та уникнути типових помилок при оформленні угод, що сприяє підвищенню загальної якості нотаріальних послуг в країні.

💡 Поради нотаріусам

На основі аналізу новин тижня, сформулюємо практичні рекомендації для професійної спільноти:

Моніторинг ЄРОЗБ: Уважно стежте за офіційними повідомленнями Мін’юсту та МВС щодо статусу доступу до реєстру. Будьте готові до можливих тимчасових технічних збоїв та майте резервний план перевірки інформації через інші дозволені джерела.
Вивчення міжнародних інструментів: Ознайомтеся з можливостями Європейської мережі реєстрів заповітів. Це значно розширить ваші можливості у спадкових справах з іноземним елементом.
Податкова дисципліна: Терміново перевірте свої податкові зобов’язання з ПДФО та ВЗ. Здійсніть оплату до встановленого дедлайну, щоб уникнути штрафів та адміністративних ризиків.
Підвищення кваліфікації: Беріть активну участь у вебінарах та навчальних програмах НПУ, особливо з нових тем (житлові сертифікати, робота з новими реєстрами). Це допоможе залишатися конкурентоспроможним на ринку.
Перевірка експертів: Слідкуйте за змінами у вимогах до незалежних судових експертів. Завжди перевіряйте статус та повноваження експерта перед тим, як використовувати його висновок у нотаріальній справі, щоб уникнути визнання документа недійсним.

Висновки та прогнози

Підсумовуючи тиждень, можна з впевненістю сказати, що український нотаріат перебуває у фазі активної трансформації. Ми спостерігаємо дві ключові тенденції: цифровізацію та євроінтеграцію. Питання доступу до реєстрів, як-от ЄРОЗБ, показує, що нотаріат є критичною ланкою в системі державних реєстрів, і його потреби не можуть ігноруватися.

Інтеграція до європейських реєстрів заповітів та приєднання до Конвенції про міжнародний доступ